【定時で帰るは当たり前?】ムカつかれない&罪悪感なく帰るために知りたい5つのこと
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オトナ定時ブログ
【まとめ】エッセンシャル思考の要約と実践したメリット・デメリット・注意点を解説
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- エッセンシャル思考って有名な本だけどどんな内容なの？
- 実際に仕事やプライベートに活用できるの？
- 良いところも悪いところも知りたい！
日々の仕事ってあまりにもやることが多すぎます。
- すべての仕事に全力で結局中途半端に終わる
- 上司から仕事を押し付けられる
- どんだけ頑張っても時間が足りなくて残業まみれ
こんな悩みを抱えている人は周りにも世の中にもたくさんいます。
私もその1人でした、とにかくやることが多すぎる！！
そんな悩みを解決するヒントが詰まっているのが「エッセンシャル思考」です。
私はこの記事を読んで、最小限の時間で最大限の成果を出すコツを学び仕事の残業時間も減らすことに役立てました。
Contents
【要約】エッセンシャル思考とは本質を見極めること
エッセンシャル思考は一言でいうと「本質を見極めること」です。
エッセンシャル思考=本質を見極めることができる
非エッセンシャル思考=本質を見極めることができない
私たちは「3つの嘘」のせいで非エッセンシャル思考になっています。本書ではこの嘘を「3つの真実」に置き換えることをゴールとしています。
3つの「嘘」→3つの「真実」へと置き換えが必要
「やらなくては」→「やると決める」
「どれも大事」→「大事なものはめったにない」
「全部できる」→「何でもできるが、全部はやらない」
エッセンシャル思考を身に着けることで、自分にとって本当にやらなければいけないことのみに集中して不要なことをやらずに最大限の成果をあげられるようになります。
3つの真実をマスターしたらエッセンシャル思考は習得完了です。
次からは身に着けるための具体的なSTEPを解説します。
【要約】エッセンシャル思考に重要な3つの基礎
エッセンシャル思考を習得するうえで、まずは3つの基礎知識を取得しましょう。
それが「選択」「ノイズ」「トレードオフ」です。
「選択」は自身選ぶ能力(自由意志)は誰にも奪えないことを改めて自覚すること
「ノイズ」は成果の80%は20%の努力で得られる、より少なく、より良く努力する
「トレードオフ」は何を捨てるかを意識して、重要の事にのみを選び取る
知っておきたい：パレートの法則(80対20の法則)
イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートによって発見された法則
全体の結果の大部分（80%）は、原因のごく一部（20%）によって生じます。
たとえば
- ビジネスにおいては、売上の80%が顧客の20%から生じることが多い
- 日々の仕事においても、成果の80%は労力の20%によって達成されることが一般的
この法則は、効率的に問題を解決したり、リソースを最適に配分するためになる法則です。
仕事でもプライベートでも意識しておくだけでも活用できる便利な法則です！
【要約】エッセンシャル思考を得るための3つの技術
基礎知識の後は、いよいよエッセンシャル思考を身に着けるために3つの技術をSTEPに沿って身に着ける必要があります。
エッセンシャル思考習得のための3つの技術
- 見極める技術
- 捨てる技術
- しくみ化の技術
順番に要点を絞って解説していきます。
見極める技術=「これだけは」を見つけ出すための5つの技術
結論から話すと、見極める技術は5つのポイントで構成されています。
「孤独」 意識的に独りで考える時間を持つ、集中せざるを得ない状況を作る
「洞察」 語られないことに耳を傾け、情報の本質をつかむ
「遊び」 遊ぶことでストレスを減らし、選択肢を増やす
「睡眠」 +1時間眠り、数時間分の生産性と創造性を増やす
「選抜」 明確に基準を厳しく、上位10%にだけイエスと言う
「孤独」 意識的に独りで考える時間を持つ、集中せざるを得ない状況を作る
普段の仕事やプライベートで忙しくて何も考える余裕がないと感じていませんか？少しでも考える一人で時間を作らないと多くの意味のない仕事に追われる日々は変えられません。
意識的に独りの時間を作りだし、あなた自身含め周りの状況を整理しましょう。
私も今はインスタなどのアカウントは削除して独りの時間を作っています。
「洞察」 語られないことに耳を傾け、情報の本質をつかむ
情報の本質を掴むために、本書では「大局を見る」ことが重要とあります。大量にある小さなことに目が行きがちですが、物事の全体を落ち着いてみると本当に重要なことだけが見えてきます。
大局…物事全体の成り行き。全体の状況・動き。
「遊び」 遊ぶことでストレスを減らし、選択肢を増やす
忙しくて遊ぶなんてできない！なんて人が大半だと思いますが、遊ぶことは人間にとって非常に重要です。
遊ぶことで、脳の活性化や今までには考えなかった新たな視点や選択が生まれます。個人的には遊び心を持つという意識をするだけでも普段の仕事でもあらたな考えが思いつくと思っています。
遊んでみようという意識づけだけでも脳は活性化されます
「睡眠」 +1時間眠り、数時間分の生産性と創造性を増やす
今の睡眠時間に加えてもう1時間だけ寝てみてください。それだけで翌日の頭がクリアになり数時間分の生産性と創造性を得ることができます。
理想は7時間以上の睡眠が望ましいと言われているよ。私も7時間以下だとパフォーマンスが落ちていると実感します。
「選抜」 明確に基準を厳しく、上位10%にだけイエスと言う
何でもかんでもイエスと言ってしまうと膨大なタスクに追われてしまって考える時間も寝る時間も遊ぶこともできません。
自分自身の中で明確に厳しい基準を作り、その基準に対して90%、90点だと思うものだけにイエスというようにしましょう。
捨てる技術=多数の不要なものを容赦なく切り捨てる5つの技術
結論から話すと、捨てる技術は5つのポイントで構成されています。
「目標」 完全に最終形を明確にして、やることを決める
「拒否」 大切なことを知って、上手にノーを言う
「キャンセル」 途中でやめることにためらわない
「編集」 不要なものや余分なものを取り除く本質を切りとる
「線引き」 境界線を決めて自由になる
「目標」 完全に最終形を明確にして、やることを決める
目標を自分自身の中で完全に決めてください。そうすることで何でも屋になったりせずに、自分自身が目指すべきために行動をするようになります。ひとつに目標に進み続けることで迷いなく成功に近づくことができます。
私は30歳までに会社の基本給以上を自身で稼ぐ目標があります。
「拒否」 大切なことを知って、上手にノーを言う
エッセンシャル思考で重要になることは「断ることです」今まで見極めたことや決めた目標に当てはまらないことは断りましょう。
そんなこと言ったって断れないよ…って方のために本書で上手な断り方や立ち振る舞いを学ぶことができます。
断ることができないとエッセンシャル思考は身に付きません！
「キャンセル」 途中でやめることにためらわない
サンクスコストという今までにかけた時間や費用がもったいなくてやめられないという事象があります。人間の心理的にやめることはとても難しいです。
しかし、不要だと思ったことをすぐにやめて行動を切り替えないと結局時間も費用も無駄にするだけです。行動の切り替えをとにかく早くすることを意識してください。
「編集」 不要なものや余分なものを取り除く本質を切りとる
良い編集とは、本質だけを取り出すために不要なものや余分なものを容赦なく取り除くことです。
編集の4原則「削除する」「凝縮する」「修正する」「抑制する」を自身の仕事やプライベートに当てはめてより本質に目を向けるようにしましょう。
「線引き」 境界線を決めて自由になる
めんどくさい人達にはノーと言う前に境界線を決めて距離を置きましょう。境界線を決めるのは自分自身です。例えば、土日は絶対に仕事の連絡はしないなどを決めて自由になりましょう。
仕事とプライベートの境界線がまずは重要！自分でどこまで許せるかを知ろう
しくみ化の技術=努力せずにエッセンシャル思考を実現する5つの技術
結論から話すと、しくみ化の技術は5つのポイントで構成されています。
「バッファ」 最悪の状態を想定し、備える
「削減」 仕事を減らし、成果を増やす
「前進」 早く小さく最小限の進歩を重ねる
「習慣」 正しい習慣を身に着け、悪い習慣を減らす
「集中」 今、何が重要かを考える
「バッファ」 最悪の状態を想定し、備える
いつまでにやれる？と仕事で聞かれたときなどは常に早くできる日数を答えるのではなく、最悪の事態を備えて1.5倍は多く見積もって回答しましょう。
周囲に良く思われたいからと短めの時間を見積もると納期に間に合わせることは難しいです。
研究でも実際の納期を短くいってしまう結果が出ているそうです！
「削減」 仕事を減らし、成果を増やす
なんでもがむしゃらに頑張っても成果がその分良くなることはほとんどありません。今一番問題となっている本質のみに集中することができれば、仕事は減ったのに成果が増えます。
がむしゃらにやると本質を見つけずらくなるよ
「前進」 早く小さく最小限の進歩を重ねる
新しい仕事を振られたときに、今自分にできる最小減の準備をしましょう。いきなり大きな変化をしようと思っても大きい岩を動かすのが難しいように、なかなか実行ができません。
時間をかけて準備をするよりも、一瞬で終わる簡単な準備を積み重ねることで結果的に大きな変化も引き起こす成果を生み出します。
「習慣」 正しい習慣を身に着け、悪い習慣を減らす
正しい習慣を身に着ければ、無意識にエネルギーを使わずに日々の仕事の生産性やクリエイティビティを高めることができます。
習慣のきっかけとなるトリガーを見直すことで今までの悪い習慣を減らし、良い習慣を身に着けることができます。
「集中」 今、何が重要かを考える
私たちは今を生きているようで頭の中では、過去の失敗や未来の不安を考えています。「今、何が重要か？」この問いを持ち続けることで本当に今の時間を生きることができ、必要不可欠なことに集中することができます。
【実践】エッセンシャル思考は効果的なのか
エッセンシャル思考は3つの技術によって、必要不可欠なことや物事の本質を見極めて集中することで最小の時間で最大の成果を上げる思考法です。
内容は、分かったけど実際の生活にどこまで活用できるの？と疑問に思う方も多いはずです。ここからは私が実際にエッセンシャル思考を意識して仕事をした際に感じたメリット・デメリットを解説します。
個人的な内容ですが、参考になると思います。
エッセンシャル思考のメリット・効果
エッセンシャル思考を活用してみて感じたメリットや効果をまとめると3つの事を実感しました。
- 業務中の普段の意識が明らかに変わった
- 相手の話を本当の意味できちんと聞くようになった
- 断ることに抵抗がなくなった
業務中の普段の意識が明らかに変わった
今、何が重要かを頭の中で常に意識しておくと自然に仕事の優先順位を考えたり、頼まれたことに対してどうすれば一番いいかを考える癖がつきます。
劇的に仕事ができる！までの大変化を起こすとは言えませんが、普段ぼーっと仕事をしてきたときから明らかに思考の軸ができあがりました。
プライベートでも何が重要かを考えると行動が変わりました。
相手の話を本当の意味できちんと聞くようになった
本質を見極めるために相手の話をきちんと聞くようになりました。
そうすると、こちらからの提案が多くできるようになりました。なら、こういう風に仕事を進めてもいいですか？この対応でも本質を変わらないから問題ないですよね？積極的に提案ができます。
結果、仕事の成果は同じなのに業務時間は削減できています。
断ることに抵抗がなくなった
エッセンシャル思考を読んだ一番のメリットは断ることに抵抗がなくなることです。最初は、本当に断っていいのかな？と不安になりましたが、相手も意外とすんなりと了承してくれます。
相手に嫌われたくないから断れない…なんて人は他人に振り回されやすいです。エッセンシャル思考ではそういった人にはかなりメリットを感じることができます。
私も元々周りを気にして断れないタイプでした。
エッセンシャル思考のデメリット・注意点
エッセンシャル思考を活用してみて感じたデメリットや注意点をまとめると3つの事を実感しました。
- 自己中になっていいわけじゃない
- 過度にシンプルにしまう
- エッセンシャル思考ではどうにもならないこともある
自己中になっていいわけじゃない
エッセンシャル思考は、決してなんでも断って自由になろう！という思考ではありません。一番重要なことにエネルギーを降り注ぐことです。
なんでも断って自己中な行動をとってしまわないように注意しましょう。
過度にシンプルに考えてしまう
情報ややることをあまり考えずにシンプルにしてしまうと、本質までもそぎ落とされて本質的な解決ができなくなる可能性があります。
いきなり、エッセンシャル思考を身に着けることは難しいです、無駄だと感じたことを少しずつ減らしていきましょう。
本質をそぎ落としたら元も子もありません
エッセンシャル思考ではどうにもならないこともある
エッセンシャル思考は、なんにでも当てはまる最強の思考法ではありません。
新入社員で断るということは、ほとんどの場合は難しいですし。周囲の人間があまりにもひどいとエッセンシャル思考は実際にはうまく活用できないことも現実的にはあります。
ただ、少し視点を切り替えると直接的に活用できなくても環境を変えるためにエッセンシャル思考を使えば、今の状況が打破できるかもしれません。
視野を広く持って、小さく行動を積み重ねていきましょう。
まとめ エッセンシャル思考は習得する価値あり
エッセンシャル思考は本質を見極めて、その本質にのみ自身のエネルギーを最大限にしようするための重要な思考法です。
この思考法で生産性の向上やストレスの軽減、仕事の品質の向上が期待できます。
実際に仕事で活用してみても意識による変化で毎日の仕事の課題に対してどうすればいいか、今何が重要なのかと意識が明らかに変えることができます。
エッセンシャル思考を身に着けて、あなたも最小の時間で最大の成果をあげていきましょう。
本を読むのが苦手な方は、マンガバージョンもありますのでこちらを読んでみてください。
ABOUT ME
スマホ利用と徹底的に向き合う1997年生まれ
副業・スキルアップ・筋トレに励んでいます。
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週4回のジム通い
読書の習慣化
苦手な英語にも挑戦中
自分の人生を充実にしたいという想いから、だらだらスマホを見る生活を改善
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